Архівний відділ

Славутицької міської ради

Київської області
a

План

План розвитку архівної справи на 2015 рік


 

№ з/п

Назва заходів

Термін
виконання

Виконавці

Відмітка
про
виконання

1. Забезпечення збереженості та державний облік документів НАФ

1.1.

 

 

 

 

 

Картонування документів – 125 справ

 

Головний спеціаліст архівного відділу

 

1.2.

Перевіряння наявності документів – 1038 справ

 

Головний спеціаліст архівного відділу

 

2. Формування НАФ та експертиза цінності документів.

2.1.

Приймання на державне зберігання Управлінської документації – 125 од.зб.

 

 

 

2.2.

Схвалення ЕПК

 

начальник архівного відділу

 

 

-описів справ на управлінську документацію – 375 од. зб.

 

начальник архівного відділу

 

 

-з особового складу – 250 од.зб.

 

начальник архівного відділу

 

 

-номенклатур справ – 10

 

начальник архівного відділу

 

 

- інструкцій з діловодства - 1

 

начальник архівного відділу

 

 

-положень про ЕК – 4

 

начальник архівного відділу

 

 

-положень про архівні підрозділи  - 2

 

начальник архівного відділу

 

2.3.

Проведення перевірянь підприємств, установ і організацій – 13 перевірок

 

начальник архівного відділу

 

3. Використання інформації документів НАФ

3.1.

Виконання запитів: тематичних – 70
соціально-правового характеру - 120

 

головний спеціаліст, начальник архівного відділу

 

3.2.

Організація роботи користувачів у читальному залі

 

головний спеціаліст, начальник архівного відділу

 

 

      Планується постійне  оновлення  інформації власної сторінки  веб-сайту "Електронна мережа архівів Київщини", продовження ведення  картотеки  обліку  місцезнаходження  документів  ліквідованих  та  реорганізованих  підприємств,  установ  і  організацій,  документи  з  особового  складу  яких  перебувають  на  зберіганні  в  архівному  відділі  Славутицької міської ради   (із  зазначенням  інформації  про  склад  архівних  документів,  їх  кількість,  крайніх  дат,  пошукових  даних,  місця  зберігання) та оприлюднення цієї інформації на власних веб-сайтах, продовжитирозміщення   відомостей  про  місцезнаходження  документів  ліквідованих  підприємств,  установ  і  організацій на  власній сторінці веб-сайту «Електронна мережа архівів Київщини», продовжити роботу по переведенню   в  електронний  формат  каталожних  карток.